【パソコンを便利に】バラバラなファイル名を整理する方法【Windows10】

売上表や作業時間などのデータを、店舗毎、担当者毎に、ファイルで分けて入力してもらう事があると思います。
その際、フォーマットを決めていても、提出されたファイル名が、入力者によってバラバラになっている事も多いと思います。

こんな感じ・・・

ファイル数が多くなると、1個づつファイル名を直していくのも大変です。
今回は、そんな時に、バラバラなファイル名を整理する方法をご紹介したいと思います。

1.対象となるファイルを選択します。

2.キーボードの「F2キー」を押して下さい。この「F2キー」は、ファイル名を変更するショートカットキーとなります。

3.ファイル名を変更します。今回は「店舗売上9月分」としました。入力後、「エンターキー」を押して下さい。

4.ファイル名が「店舗売上9月分(1)」の様な、末尾に連番がついた形式で変更されたと思います。

5.キーボードの「Altキー」と「P」を同時に押して下さい。右側にプレビューウィンドウが表示されます。

6.プレビューウィンドウが表示された状態でファイルを選択して下さい。ファイルを開く事なく、ファイル内容を確認する事ができます。

7.ファイル名に店舗名を付与してみました。バラバラだったファイル名を整理する事ができました。

今回は、エクセルのファイルを例にしてみましたが、ワードやテキストなどもファイルでも同様に可能です。
バラバラなファイル名を整理したい時に覚えておくと、お役に立つと思います。